Rund um das Thema Inventarisierung bietet die Landesstelle vielfältige Arbeitshilfen an von einem gedruckten Eingangsbuch bis hin zu Software für die EDV-gestützte Inventarisierung. Auch Handreichungen und allgemeines Informationsmaterial stehen auf dieser Seite zum Download bereit.

Unser jüngstes Werkzeug zur EDV-gestützten Inventarisierung heißt Primus 2.0. Anders als sein bewährter Vorgänger Primus 1.0 ist Primus 2.0 kein Access-Tool mehr, sondern eine eigenständige MS-SQL-Datenbank. Die Daten von Primus 1.0 können vollständig übernommen werden. Dennoch fahren wir vorerst zweigleisig mit unseren Inventarisierungs-Tools, um den zahlreichen Nutzern von Primus 1.0 eine ausreichende Übergangsfrist einzuräumen.

Und hier einige - hoffentlich praktische - Handreichungen zum Download:

Bestimmungsliteratur
Wie Literatur angeben?
Hinweise zur Objektbeschriftung
Zwei Klassifikationsbeispiele
Zum Umgang mit digitalen Bildern


Primus 2.0 ist unsere aktuelle Datenbank für die Inventarisierung kulturgeschichtlicher Sammlungen in Museen und Nachfolger von Primus 1.0. Hinter diesem Versionswechsel steckt mehr als man zunächst vermuten mag. Denn Primus 2.0 ist vollkommen neu programmiert und läuft jetzt autark als eigenständige Datenbank - gänzlich ohne das Programm Access von Microsoft. Voraussetzung für den Einsatz von Primus 2.0 ist lediglich ein Computer mit einem Windows-Betriebssystem!

Welche Vorteile bietet Primus 2.0 gegenüber seiner Vorgängerversion?

Primus 2.0 ist mehrplatzfähig (Server/Client-Struktur). Das heißt, Ihre Inventardaten sind gleichzeitig und von mehreren PC-Arbeitsplätzen aus via Netzwerk oder Internet erreichbar!

Mit Primus 2.0 können Sie Ihr Inventar nach Sachgruppen klassifizieren. Hierfür ist zum einen die hessische "Systematik zur Inventarisierung kulturgeschichtlicher Bestände in Museen" integriert und zum anderen eine leere Klassifikationstabelle, die Sie gemäß den individuellen Anforderungen Ihres Hauses selbst editieren. Auch an dieser Stelle danken wir dem Hessischen Museumsverband sehr für die freundliche und unentgeltliche Bereitstellung der Systematik!

Schnell und einfach funktioniert die Bildeinbindung: Sie können eine digitalisierte Grafik von jeder belieben Quelle aus einfach mit der Maus auf eine Importfläche ziehen - fertig.

Unser Handbuch im pdf-Format informiert Sie über weitere Innovationen...

Selbstverständlich ist auch Primus 2.0 wieder in der Lage, bereits vorhandene
Inventardaten aus der Vorgängerversion vollständig und mitsamt der Bilder zu
importieren. Lesen sie hierzu bitte auch die technischen Hinweise weiter unten auf dieser Seite!

Primus 2.0 erhalten sie in gewohnter Weise entweder unentgeltlich per Download oder auf CD mit ringgebundenem Handbuch zum Selbstkostenpreis von 30,- EUR zzgl. 3,- EUR Versandkosten gegen Rechnung. Beachten sie aber bitte, dass die Downloaddatei "Setup.exe" fast 350 MB groß ist, weswegen sich eine ISDN-Leitung für diesen Zweck kaum eignet. Eine DSL-Leitung mit nur 1000 kbit/s dürfte für den Download ca. eine dreiviertel Stunde benötigen, die verbreitete 6000 kbit-Leitung nur wenige Minuten. Die Inhalte beider Angebote sind identisch. Denjenigen Nutzern, die bereits das Vorgänger-Tool Primus 1.0 auf CD mit Handbuch bei uns erworben haben, möchten wir mit einem speziellen Upgrade-Angebot entgegen kommen: Sie können Primus für 15,- EUR incl. Versand bestellen. Geben sie in diesem Fall bei ihrer schriftlichen Bestellung (Brief oder Email) möglichst das Kaufdatum und die Empfängeradresse mit an, damit wir beides mit den bei uns registrierten Daten abgleichen können.

Aus technischen Gründen ist zur Zeit der Zugriff auf unsere Online Demo Datenbank über Primus 2.0 nicht möglich. Wir arbeiten an diesem Problem und bitten um Ihr Verständnis.

Technische Hinweise

Bitte beachten Sie unbedingt folgende Hinweise vor der Installation von Primus 2.0:

• Sie benötigen Administratorrechte in ihrem Windows-Betriebssystem.
• Deaktivieren Sie für die Dauer der Installation systemfremde Firewalls und Virenscanner von Drittanbietern! Die systemeigene Windows-Firewall stört nicht.
• Ab dem Betriebssystem Windows Vista kann die so genannte Benutzerkontensteuerung die Installation von Primus stören! Schalten Sie sie für die Dauer der Installation am besten aus. Hinweise hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe. Bei Windows 7 genügt es, in den Einstellungen für die Benutzerkontensteuerung den Schieberegler ganz nach unten auf "Nie benachrichtigen" zu setzen.
• Der Systemordner "C:\Programme(xxx)" darf nicht komprimiert oder verschlüsselt sein. Prüfen Sie den Status dieses Ordners, indem Sie mit der rechten Maustaste sein Eigenschaften-Fenster öffnen und hierin "Erweitert..." anklicken. In keinem der beiden Häkchenfelder "Inhalt komprimieren" und "Inhalt verschlüsseln" darf sich ein Häkchen befinden.

Vor der Installation sollte man sich darüber im Klaren sein, ob eine Einzelplatz- oder eine Mehrplatzlösung benötigt wird. Im letzteren Fall werden Sie bei der Installation des Servers in einem Netzwerk unter Umständen auf die Mithilfe ihres Netzwerkadministrators angewiesen sein.

Sollten Sie nach erfolgreicher Installation bereits vorhandene Inventardaten aus der Vorgängerversion Primus 1.0 importieren wollen, dann überprüfen sie dort bitte zunächst die Bildpfade. Denn nur wenn in Primus 1.0 die Bilder auch tatsächlich dargestellt werden, ist Primus 2.0 in der Lage, diese auch zu importieren!

Downloadbereich für Primus 2.0

Primus 2.0 auf CD und gedrucktes Handbuch bei der Landesstelle bestellen
Download Primus 2.0 (Version 2.1.0.0, Jan. 2012, ca. 450 MB)
Download Handbuch (Version 2.1.0.1, Mrz. 2012)
Hinweise zu möglichen Problemen mit Primus 2.0 (12.04.2012)

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Primus 1.0 ist unser mittlerweile in die Jahre gekommenes Tool für die Inventarisierung mit der Datenbank ’Access’. Der Import Ihrer Altdaten von Johann@HILF nach Primus 1.0 ist automatisiert und funktioniert verlustfrei auf Knopfdruck. Vorsaussetzung hierfür ist natürlich, dass von Seiten des Anwenders keine Änderungen an der Struktur oder dem Programmiercode von Johann@HILF vorgenommen wurden.

Downloadbereich für Primus 1.0

Klicken sie einfach weiter unten auf die blau markierten Downloads. Danach werden Sie
aufgefordert, die Datei "Primus-Transfer.exe" an einem beliebigen Ort auf Ihrer Festplatte zu speichern. Bei dieser Datei handelt es sich um eine Art komprimiertes Päckchen, das unser eigentliches Inventarisierungs-Tool "Primus_1.0.mdb" auf Ihren PC transportiert. Folglich muss das Tool in einem zweiten Schritt entpackt und erneut abgespeichert werden. Hierzu doppelklicken Sie auf das Päckchen "Primus-Transfer.exe" und wählen als Speicherort für seinen Inhalt (Primus_1.0.mdb) ein sinnvolles Verzeichnis auf Ihrer Festplatte aus, beispielsweise "... Eigene Dateien/Inventar". Nach diesem Vorgang hat das Päckchen "Primus-Transfer.exe" seine Mission erfüllt und sollte wieder gelöscht werden.

Bitte beachten sie auch unsere weiteren Handreichungen und Arbeitshilfen auf der
Eingangsseite zum Thema Inventarisierung!

Download Primus 1.0 (Access-Datei)
Download Handbuch mit Bedienungsanleitung und Erfassungsregeln als pdf