Rund um das Thema Inventarisierung bietet die Landesstelle vielfältige Arbeitshilfen an von einem gedruckten Eingangsbuch bis hin zu Software für die EDV-gestützte Inventarisierung. Auch Handreichungen und allgemeines Informationsmaterial stehen zum Download bereit:

Bestimmungsliteratur
Wie Literatur angeben?
Hinweise zur Objektbeschriftung
Zwei Klassifikationsbeispiele
Zum Umgang mit digitalen Bildern


Primus 2.0 ist unsere aktuelle Datenbank für die Inventarisierung kulturgeschichtlicher Sammlungen in Museen und zeichnet sich durch folgende Merkmale aus:

Primus 2.0 läuft autark als eigenständige Datenbank. Voraussetzung für den Einsatz ist lediglich ein Computer mit einem Windows-Betriebssystem!

Primus 2.0 ist mehrplatzfähig (Server/Client-Struktur). Das heißt, Ihre Inventardaten sind gleichzeitig und von mehreren PC-Arbeitsplätzen aus via Netzwerk oder Internet erreichbar!

Mit Primus 2.0 können Sie Ihr Inventar nach Sachgruppen klassifizieren. Hierfür ist zum einen die hessische "Systematik zur Inventarisierung kulturgeschichtlicher Bestände in Museen" integriert und zum anderen eine leere Klassifikationstabelle, die Sie gemäß den individuellen Anforderungen Ihres Hauses selbst editieren. Auch an dieser Stelle danken wir dem Hessischen Museumsverband sehr für die freundliche und unentgeltliche Bereitstellung der Systematik!

Schnell und einfach funktioniert die Bildeinbindung: Sie können eine digitalisierte Grafik von jeder belieben Quelle aus mit der Maus auf eine Importfläche ziehen - fertig.

Selbstverständlich ist auch Primus 2.0 wieder in der Lage, bereits vorhandene Inventardaten aus der Vorgängerversion Primus 1.0 vollständig und mitsamt der Bilder zu importieren.

Unser Handbuch im pdf-Format informiert Sie über weitere Innovationen...

Primus 2.0 erhalten sie in gewohnter Weise entweder unentgeltlich per Download oder auf CD mit ringgebundenem Handbuch zum Selbstkostenpreis von 30,- EUR zzgl. 3,- EUR Versandkosten gegen Rechnung. Die Inhalte beider Angebote sind identisch. Denjenigen Nutzern, die bereits das Vorgänger-Tool Primus 1.0 auf CD mit Handbuch bei uns erworben haben, möchten wir mit einem speziellen Upgrade-Angebot entgegen kommen: Sie können Primus für 15,- EUR incl. Versand bestellen. Geben sie in diesem Fall bei ihrer schriftlichen Bestellung (Brief oder Email) möglichst das Kaufdatum und die Empfängeradresse mit an, damit wir beides mit den bei uns registrierten Daten abgleichen können.

Technische Hinweise zur Installation

Bitte lesen Sie die entsprechenden Passagen im Handbuch und beachten folgende Hinweise vor der Installation von Primus 2.0:

• Sie benötigen Administratorrechte in ihrem Windows-Betriebssystem.
• Deaktivieren Sie für die Dauer der Installation systemfremde Firewalls und Virenscanner von Drittanbietern! Die systemeigene Windows-Firewall stört nicht.
• Ab dem Betriebssystem Windows Vista kann die so genannte Benutzerkontensteuerung die Installation von Primus stören! Schalten Sie sie für die Dauer der Installation am besten aus. Hinweise hierzu finden Sie in der Windows-Hilfe. Bei Windows 7 genügt es, in den Einstellungen für die Benutzerkontensteuerung den Schieberegler ganz nach unten auf "Nie benachrichtigen" zu setzen.

Vor der Installation sollte man sich darüber im Klaren sein, ob eine Einzelplatz- oder eine Mehrplatzlösung benötigt wird. Im letzteren Fall werden Sie bei der Installation des Servers in einem Netzwerk unter Umständen auf die Mithilfe Ihres Netzwerkadministrators angewiesen sein. Entsprechende Kenntnisse im Umgang mit SQL-Servern sind Voraussetzung für eine erfolgreiche Installation im Netzwerk. Technische Unterstützung erhalten Sie im Bedarfsfall kostenpflichtig via E-Mail an service@runtime.de oder über die Telefon-Hotline +49 (0)1805 7868463. (14,0 Cent pro Minute aus dem deutschen Festnetz, Mobilfunkkosten können abweichen und liegen in der Regel höher!) 

Sollten Sie nach erfolgreicher Installation bereits vorhandene Inventardaten aus der Vorgängerversion Primus 1.0 importieren wollen, überprüfen sie dort bitte zunächst die Bildpfade. Denn nur wenn in Primus 1.0 die Bilder auch tatsächlich dargestellt werden, ist Primus 2.0 in der Lage, diese auch zu importieren!

Downloadbereich für Primus 2.0

Primus 2.0 auf CD und gedrucktes Handbuch bei der Landesstelle bestellen
Download Primus 2.0 (Version 2.1.0.0, Jan. 2012, ca. 450 MB)
Download Handbuch (Version 2.1.0.2, Juli 2012)
Hinweise zu möglichen Problemen mit Primus 2.0 (09.07.2012)
Fernwartung

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Primus 1.0 ist unser mittlerweile in die Jahre gekommenes Tool für die Inventarisierung mit der Datenbank Access. Der Import Ihrer Altdaten von Johann@HILF nach Primus 1.0 ist automatisiert und funktioniert verlustfrei auf Knopfdruck.

Downloadbereich für Primus 1.0

Klicken sie weiter unten auf den blau markierten Download-Link für Primus 1.0. Danach werden Sie
aufgefordert, die Datei "Primus-Transfer.exe" an einem beliebigen Ort auf Ihrer Festplatte zu speichern. Bei dieser Datei handelt es sich um eine Art komprimiertes Päckchen, das unser eigentliches Inventarisierungs-Tool "Primus_1.0.mdb" auf Ihren PC transportiert. Folglich muss das Tool in einem zweiten Schritt entpackt und erneut abgespeichert werden. Hierzu doppelklicken Sie auf das Päckchen "Primus-Transfer.exe" und wählen als Speicherort für seinen Inhalt (Primus_1.0.mdb) ein sinnvolles Verzeichnis auf Ihrer Festplatte aus, beispielsweise "... Eigene Dateien/Inventar". Nach diesem Vorgang hat das Päckchen "Primus-Transfer.exe" seine Mission erfüllt und sollte wieder gelöscht werden.

Bitte beachten sie auch unsere weiteren Handreichungen und Arbeitshilfen auf der
Eingangsseite zum Thema Inventarisierung!

Download Primus 1.0 (Access-Datei)
Download Handbuch mit Bedienungsanleitung und Erfassungsregeln als pdf