Coaching

Das Coaching stellt museale Kernaufgaben in den Mittelpunkt: Das Arbeiten mit den Sammlungsbeständen und die Schaffung konservatorischer Grundlagen für deren Erhalt. Unter praktischer Mitwirkung der Coaches vertiefen Sie grundlegende Kenntnisse zur Vorgehensweise in zentralen Tätigkeitsfeldern.

Konservatorische Grundlagen

• Fachgerechte Lagerung und Strukturierung im Depot
• Konservatorische Rahmenbedingungen wie Licht, Raumklima und Schutz vor Schädlingsbefall
• Begutachtung kritischer Objektzustände
• Ermittlung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätssteigerung

Sammlungsarbeit

• Erstellen eines schriftlich formulierten Sammlungskonzepts inklusive Analyse der Stärken und Schwächen der Sammlung
• Sammlungsstrategie als Perspektive der Weiterentwicklung und Machbarkeit (verfügbare Ressourcen)
• Erfassung des Inventars (Eingangsbuch, museum-digital)
  • Grunderfassung von Objekten (Minimaldatensatz)
  • Beschreibung von Objekten
  • Vergabe von Inventarnummern
  • Fotografieren von Objekten

Einreichungsfrist für Ihren Antrag auf Teilnahme: 30.11.2026. Bitte senden Sie den Antrag an info(at)landesstelle.de. 

Umsetzung: Januar – Oktober 2027

Abschlusstreffen (Museum, Träger, Landesstelle für Museen): Oktober 2027

In der Regel steht Ihnen ein Duo aus einer kulturwissenschaftlichen und einer restauratorischen Fachkraft für bis zu drei ganze oder sechs halbe Tage vor Ort zur Verfügung. Darüber hinaus sind weitere Zeitkontingente für die Korrespondenz mit den Betreuern via Telefon oder Videochat eingeplant. 

Die Umsetzung des Projekts gliedert sich gewöhnlich in vier Phasen: Phase eins startet mit einem Kick-off-Treffen bei Ihnen im Museum mit allen Beteiligten, um grundlegend Ziele und Vorgehensweise zu erörtern. In Phase zwei kommen Sie mit den Coaches ins Handeln: Sie lassen sich ganz praktisch anleiten und formulieren gemeinsam die anstehenden Aufgaben, die in der dritten Phase vom Museum in Eigenleistung vollendet werden. In der vierten Phase reflektieren Sie die Resultate mit den Betreuern. Das Coaching endet mit einem Abschlusstreffen in Anwesenheit des Museums, des Trägers/Vorstands und der Landesstelle für Museen.

Die beteiligten Museumsmitarbeitenden arbeiten gemeinsam mit den Coaches bei der Umsetzung der Projekte. Sie dokumentieren deren Verlauf und die erreichten Ziele in Wort und Bild sowie die gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen zur weiteren Qualifizierung der Sammlung. Beim Abschlusstreffen vor Ort mit dem Träger des Museums und der Landesstelle stellt das Museum den Coaching-Prozess und dessen Ergebnisse idealerweise mittels einer Präsentation vor.

Im September des Folgejahres lädt die Museumsakademie der Landesstelle zu einer digitalen Veranstaltung ein, bei der wir gemeinsam auf Ihre Coachingprozesse zurückblicken und uns über die daraus entstandenen Impulse austauschen möchten. Wir freuen uns, wenn sich die beteiligten Museen aktiv an der Diskussionsrunde beteiligen und Erfahrungen in einer kurzen Präsentation vorstellen.

Welche Voraussetzungen muss mein Museum für die Teilnahme am Coachingprogramm erfüllen?

• Das Museum bewirbt sich schriftlich bei der Landesstelle für die Teilnahme am Coaching. 
• Das Museum verfügt über ausreichende Ressourcen, um aktiv mit den Coaches zusammenzuarbeiten und die vermittelten Impulse über den Programmzeitraum hinaus weiterzuverfolgen.
• Die Sammlungsschwerpunkte sind definiert und lassen sich benennen.

• Das Museum ist an mindestens 104 Halbtagen oder 52 Ganztagen geöffnet und in der zentralen Datenbank der Landesstelle gelistet. 

• Die Sammlung ist zumindest in Ansätzen inventarisiert. Die Inventarisierung wird auch aktuell regelmäßig fortgeführt.
• Es existiert ein Depot oder zusätzliche Räume für das Sammlungsgut.

Welche Kosten kommen auf uns zu?

Im Rahmen des Coachings übernimmt die Landesstelle sämtliche Kosten für den Einsatz der Coaches. Das teilnehmende Museum selbst kann jedoch keine Ausgaben gegenüber der Landesstelle geltend machen.

Was geschieht, wenn sich bei mir aufgrund unerwarteter Umstände terminliche Verschiebungen ergeben?

Der Zeitplan ist nicht starr vorgegeben. Abweichungen hiervon müssen möglichst frühzeitig mit der Landesstelle und allen Beteiligten abgestimmt werden. 

Antragsberechtigt sind alle nichtstaatlichen Museen in Baden-Württemberg. Die Entscheidung über die Teilnahme am Coaching trifft allein die Landesstelle für Museen. Nach positivem Entscheid werden Sie unmittelbar benachrichtigt.