Coaching

Das Coaching stellt die musealen Kernaufgaben in den Mittelpunkt: Das Arbeiten mit den Sammlungsbeständen und die Schaffung konservatorischer Grundlagen für deren Erhalt. Unter der praktischen Mitwirkung der Coaches vertiefen Sie grundlegende Kenntnisse zur richtigen Vorgehensweise bei zentralen Aufgabenfeldern:

Konservatorische Grundlagen

• Fachgerechte Lagerung und Strukturierung im Depot
• Konservatorische Rahmenbedingungen: Licht, Klima, Schädlingsprophylaxe
• Begutachtung kritischer Objektzustände
• Ermittlung notwendiger Maßnahmen zur Qualitätssteigerung

Sammlungsarbeit

• Ein schriftlich formuliertes Sammlungskonzept:
  Analyse der Stärken und Schwächen der Sammlung
• Sammlungsstrategie als Perspektive der Weiterentwicklung und Machbarkeit (verfügbare Ressourcen)
• Erfassung des Inventars (Eingangsbuch, museum-digital)
  • Grunderfassung von Objekten (Mindestangaben)
  • Vergabe von Inventarnummern
  • Beschreibung von Objekten

• Einreichungsfrist für Ihren Antrag auf Teilnahme: 15. Februar 2026
• Umsetzungsphase: März – Oktober 2026
• Abschlusstreffen (Museum, Träger, Landesstelle): Oktober 2026

In der Regel steht Ihnen ein Duo, bestehend aus einem Kulturwissenschaftler und einem Restaurator, insgesamt für drei ganze oder äquivalent sechs halbe Tage vor Ort zur Verfügung. Darüber hinaus sind weitere Zeitkontingente für die Korrespondenz mit den Betreuern via Telefon oder Videochat eingeplant. 

Die Umsetzung des Projekts gliedert sich gewöhnlich in vier Phasen: Phase eins startet mit einem Kick-off-Treffen bei Ihnen im Museum mit allen Beteiligten, um grundlegend Ziele und Vorgehensweise zu erörtern. In Phase zwei kommen Sie mit den Coaches ins Handeln: Sie lassen sich ganz praktisch anleiten und formulieren gemeinsam die anstehenden Aufgaben, die in der dritten Phase vom Museum in Eigenleistung vollendet werden. In der vierten Phase reflektieren Sie die Resultate mit den Betreuern. Das Coaching endet mit einem Abschlusstreffen in Anwesenheit des Museums, des Trägers/Vorstands und der Landesstelle.

Die beteiligten Personen des Museums arbeiten gemeinsam mit den Coaches bei der Umsetzung der Projekte. Sie dokumentieren deren Verlauf, die erreichten Ziele in Wort und Bild sowie die gewonnenen Erkenntnisse und Empfehlungen zur weiteren Qualifizierung der Sammlung. In dem Abschlusstreffen vor Ort mit dem Träger/Vorstand des Museums und der Landesstelle referiert das Museum vorzugsweise mittels einer Präsentation über das Coaching. 

Vorraussichtlich im Spätherbst führt die Museumsakademie (Landesstelle) eine digitale Veranstaltung durch, in wir uns über das absolvierte Coaching und seine Effekte unterhalten möchten. Hierfür ist die aktive Teilnahme der beteiligten Museen an der Diskussionsrunde und jeweils eine ca. viertelstündige Präsentation vorgesehen.

Welche Voraussetzungen muss mein Museum für die Teilnahme am Coachingprogramm erfüllen?

• Das Museum bewirbt sich schriftlich bei der Landesstelle für die Teilnahme am Coaching. 
• Das Museum verfügt über ausreichende Ressourcen, um aktiv mit den Coaches zusammenzuarbeiten.
• Das Museum erfüllt die personellen und finanziellen Voraussetzungen, um die durch das Coaching vermittelten Impulse aufzugreifen und langfristig umzusetzen. 
• Die Sammlungsschwerpunkte sind definiert und lassen sich benennen.
• Das Museum ist an mindestens 104 Halbtagen bzw. 52 Ganztagen geöffnet.
• Die Sammlung ist zumindest in Ansätzen inventarisiert. Die Inventarisierung wird auch aktuell regelmäßig fortgeführt.
• Es existieren zusätzlich Räume für das Sammlungsgut bzw. ein Depot.

Welche Kosten kommen auf uns zu?

Im Rahmen des Coachings übernimmt die Landesstelle sämtliche Kosten für den Einsatz der Coaches. Das teilnehmende Museum selbst kann dagegen keine Ausgaben gegenüber der Landesstelle geltend machen.

Was geschieht, wenn sich bei mir aufgrund unerwarteter Umstände terminliche Verschiebungen ergeben?

Der Zeitplan ist nicht starr vorgegeben. Abweichungen hiervon müssen allerdings mit allen Beteiligten abgestimmt werden und sollten dann auch in einem vertretbaren Rahmen möglich sein.

Antragsberechtigt sind alle nichtstaatlichen Museen in Baden-Württemberg. Die Entscheidung über die Teilnahme am Programm trifft allein die Landesstelle. Nach positivem Entscheid werden Sie unmittelbar benachrichtigt.